Kurz gefasst: Einzelne Kennzahlen aus dem Soll-Ist-Vergleich liefern häufig zweideutige Rückschlüsse auf euren tatsächlichen Projekterfolg. Mit der Earned Value Analysis erhaltet ihr realistische Kennzahlen zum Fortschritt komplexer und umfangreicher Projekte. Was ihr im Rahmen des Earned Value Management (EVM) beachten solltet um Fehler zu vermeiden, erfahrt ihr in diesem Beitrag.
Um die Performance eines Projektes zu messen, liegt der Vergleich von Plan- und Istzahlen auf der Hand. Aber Achtung: Der eindimensionale Vergleich von Kennzahlen kann leicht zu falschen Rückschlüssen führen, die im späteren Verlauf zum Fallstrick werden können.
Fehlerquelle 1: Der Kostenwert
Beim Vergleich von Planaufwand und Istkosten ergibt sich die Kostenabweichung eines Projekts. Doch Achtung: Ob das Ergebnis positiv oder negativ zu bewerten ist, hängt von weiteren Kennzahlen ab. Auch wenn die Istkosten höher sind als geplant, kann trotzdem ein Projekterfolg vorliegen.
Die Kennzahl alleine sagt schließlich nur aus, dass mehr Leistungen verbraucht wurden als geplant. Wie sich dieser erhöhte Einsatz auf die Performance ausgewirkt hat, bleibt offen. Ergibt sich aus der Earned Value Analysis auch, dass die zusätzliche Leistung den Projektfortschritt beschleunigt hat, können wir mit dem Ergebnis zufrieden sein.
Fehlerquelle 2: Der Fertigstellungsgrad
Umgekehrt kann nicht automatisch davon ausgegangen werden, dass eine positive Abweichung des Fertigstellungsgrades einen Projekterfolg bedeutet. Wichtig ist hier zu erfahren, welcher Preis für diesen Fortschritt gezahlt werden musste: Haben Mitarbeiter dafür Überstunden geleistet, die vergütet oder „abgebummelt“ werden müssen?
Vergüten bedeutet finanziellen Aufwand, das „Abbummeln“ bedeuetet Ressourcenknappheit zu einem späteren Zeitpunkt. Derartige Einflüsse auf die Interpretation des Fertigstellungsgrades sind vom Projektcontrolling unbedingt zu berücksichtigen.
Es wird deutlich: Schon bei simpleren, aber insbesondere bei komplexen Projekten ist eine Berücksichtigung aller Kennzahlen unumgänglich für eine aussagekräftige und verlässliche Aussage über die Performance der eingesetzten Ressourcen.
Holistische Erfolgsmessung dank EVM
Eine Lösung für diese Herausforderung bietet die Earned Value Analysis. Das Projektcontrolling-Tool ermöglicht den mehrdimensionalen Soll-Ist-Vergleich der relevanten Kennzahlen komplexer Projekte. Voraussetzungen für die Berechnung der Performance eines Projekts mit diesem Tool sind unter anderem
- eine klare Zeit-, Budget- und Ressourcenschätzung,
- ein festgelegter Start- und Endtermin des Projekts sowie
- eine konsequente Aufwandserfassung.
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, bietet die Earned Value Analysis aufschlussreiche, mehrdimensional verknüpfte Informationen zum Fertigstellungswert eines Projekts –insbesondere werden dabei Zeit und Kosten berücksichtigt.
Mit den tatsächlich geschaffenen Werten arbeiten
Durch das EMV wird automatisch mit dem Earned Value, also dem objektiv vergleichbaren Wert gearbeitet, der durch den Projektfortschritt tatsächlich geschaffen wurde. Vergleicht man diesen nun mit den Plan- und Ist-Kosten des Projektes, ergeben sich unmissverständliche Aussagen.
Hierfür wird der geplante Gesamtaufwand, der am Ende des Projektes erwartet wird, mit dem aktuellen Ist-Fertigstellungsgrad multipliziert. So lässt sich der Earned Value jederzeit ermitteln.
